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人事労務担当者のための高品質面談報告書作成ガイド
プロンプト例
労務関連の個別面談において、上司や関係部署に状況を正確に伝えるための面談報告書を作成したいと考えています。目的は、事実を客観的に整理し、第三者が読んでも経緯や対応内容が明確に伝わるようにすることです。面談の種別（例：体調不良に関する相談、勤怠不良への注意喚起など）や、面談日・参加者・内容概要・対応方針などの要素を、報告文として1枚にまとめてください。トーンは冷静かつ丁寧に、事実と意見を明確に区別して記載してください。
関連プロンプト
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派遣社員の定着率分析レポート作成
派遣社員の定着率や離職傾向を把握し、定着向上施策の検討材料として活用できるレポートを作成してください。集計対象は契約期間3ヶ月以上の派遣社員とし、職種別・配属先別に1年以上継続勤務している人数を集計してください。退職理由も自由記述データや面談記録から分析し、離職傾向と改善提案を含む実務的な報告資料として構成してください。
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就業規則改定案の作成依頼プロンプト
副業に関する就業規則の改定案を作成してください。社員が守るべき条件、申請手続き、違反時の対応措置などを具体的に盛り込んでください。労働法令を遵守しつつ、会社のリスク軽減も反映してください。
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柔軟な働き方制度の提案文案
フレックス勤務や時短勤務、週休3日などの柔軟な働き方に関する新制度の導入提案文を作成してください。導入目的、対象条件、制度利用の流れを明確にし、社内説明資料として使える体裁にしてください。
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労務トラブル対応マニュアル作成
労働時間の未払い残業やハラスメントなど、労務トラブル発生時に対応すべき手順と管理職向けのチェックリストを作成してください。速やかな初動対応、関係者への連絡連携、記録保管の重要ポイントも含めてください。
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