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トラブル初動対応マニュアル
プロンプト例
社内で労務トラブル(ハラスメント、労働時間超過、契約違反、体調不良に伴う業務配慮など)が発生した際に、迅速かつ適切な初動対応が取れるように、対応マニュアルと管理職向けチェックリストを作成してください。初動対応では「事実確認の手順」「関係者ヒアリングの進め方」「記録・報告の方法」「当事者の心身への配慮」「関係部署との連携方法」などを具体的に明記してください。法令遵守(労基法、個人情報保護法など)や説明責任の確保に加え、二次被害を防ぐための注意点も盛り込んでください。チェックリストは、管理職が現場で迷わず行動できるよう、行動順・判断基準・報告ラインを明示した実用的な内容としてください。
関連プロンプト
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派遣社員の定着率分析レポート作成
派遣社員の定着率や離職傾向を把握し、定着向上施策の検討材料として活用できるレポートを作成してください。集計対象は契約期間3ヶ月以上の派遣社員とし、職種別・配属先別に1年以上継続勤務している人数を集計してください。退職理由も自由記述データや面談記録から分析し、離職傾向と改善提案を含む実務的な報告資料として構成してください。
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派遣社員の契約満了・終了予定者リスト作成
契約満了・終了予定の派遣社員を一覧化し、更新判断・退職対応に活用できる契約管理リストを作成してください。目的は、更新確認・書類手配・営業連携を漏れなく行えるようにすることです。期間、出力形式、作成者情報(氏名・所属)を含めてください。出力項目には、氏名、所属、契約終了日、更新有無、確認状況、備考欄などを含め、実務的で共有しやすいレイアウトにしてください。
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柔軟な働き方制度の提案文案
フレックス勤務や時短勤務、週休3日などの柔軟な働き方に関する新制度の導入提案文を作成してください。導入目的、対象条件、制度利用の流れを明確にし、社内説明資料として使える体裁にしてください。
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有給休暇取得状況レポート作成
社内での有給休暇取得の推進状況を把握するため、部署別・月別の取得実績を整理したレポートを作成してください。目的は、法令に基づく年5日取得義務への対応と、従業員の働きやすさの評価指標としての可視化です。対象期間は2024年4月〜2025年3月、必要な情報は社員数、取得者数、取得日数、有休取得率などです。できれば前年比や全社平均との比較も含め、A4サイズ1枚程度にまとめた実務的な管理資料にしてください
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