文章作成・要約総務議事録会議管理業務効率化

社内会議の議事録自動作成プロンプト

プロンプト例

以下の会議情報から、社内用の議事録を作成してください。

【会議情報】
会議名：[会議名]
開催日時：[日時]
参加者：[参加者名]

【会議内容】
[会議の音声文字起こしまたは内容メモ]

【作成ルール】
1. 以下の構成で議事録を作成してください
   - 会議概要（目的・参加者）
   - 議論内容（トピック別に箇条書き）
   - 決定事項（確定した内容）
   - 課題・懸念点（未解決の項目）
   - アクションアイテム（担当者・期限付き）
   - 次回会議予定

2. 形式は社内共有用として、簡潔かつ読みやすく
3. 曖昧な表現は避け、具体的に記載
4. 数字や日付は正確に記載
5. アクションアイテムは「誰が」「何を」「いつまでに」を明確に

使い方のコツ

音声文字起こしツール（Otter.ai等）と組み合わせると効果的です。定期的な会議テンプレートとして保存し、会議名と内容を差し替えるだけで再利用可能。アクションアイテムはスプレッドシートと連携させて進捗管理も自動化できます。

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